Gelen kutunuzu fethetmek için 3 ipucu

Şu anda gelen kutunuzda kaç tane okunmamış e -posta var? 10'dan fazla? 100'den fazla veya belki 10.000'den fazla? Yalnız değilsin.

E-posta, özellikle bir mesaja cevap vermek gibi göründüğünde, en organize, üretken işçiler için bile zaman emen bir kara delik olabilir. Ama döngüyü nasıl kırabilirsin ve Sonunda Bu zor hedefi koruyun: Gelen Kutusu Sıfır?

“Tek bedene uyan e-posta stratejileri işe yaramıyor” diyor verimlilik koçu Carson Tate. "Nasıl düşündüğünüze ve çalıştığınıza bağlı olarak hangi sistemlerin uyduğunu seçmeli ve seçmelisiniz."Başlamak için, beden için denemeniz için bir hack, uygulamalar ve sistemlerden oluşan bir bonanza.

Gelen kutunuzu sarsmak için uzman ipuçları için okumaya devam edin.

Kısa devre dikkat dağıtıcı unsur

Sorun: Her gelen posta bildirimiyle tarayıcınızdaki e-posta sekmesine geçme eğilimindeyseniz şunu düşünün: “Bir kesintiden kurtulmak ortalama dört dakika sürer” diyor verimlilik uzmanı Marsha Egan. Bu, dikkat dağıtıcı bir ding'e her yenilediğinizde, gününüzün verimliliğinin biraz öldüğü anlamına gelir. Bunun yerine, bilgilendirilmemeniz için korkuluklar ayarlayın Her Yeni bir e -posta aldığınız zaman. Ve sabit bir tıklatıcıysanız, bir zamanlayıcı ayarlayın ve e -postanızı her saat kontrol etmeyi hedefleyin.

Aletler: Toplu gelen kutusu, her gün önceden belirlenmiş zamanlara kadar ayrı bir klasörde gelen e-postaları gizler (diyelim ki, 10 a.M. veya 2 P.M.-Ya da daha sık, her zamanki takıntınızı bu kadar uzak tutmaya hazır değilseniz). Gelen Kutusu Hazır, Gelen Kutunuzu bir düğmeyi tıklamayla geçici olarak gizlemenizi sağlayan ücretsiz bir krom uzantısıdır, böylece yeni bir mesaj arazileri ikinci sırada dikkatini dağıtmadan e-posta ile ilgili tüm görevlerinizi işleyebilirsiniz.

Dağınıklığı Öldür

Sorun: Okunmamış postanıza bir göz atın ve muhtemelen düzinelerce bülten, perakende promosyonu ve sıfır okuma niyetiniz olan abonelikleri bulacaksınız. Öyleyse ilk etapta gelen kutunuza inmekten alıkoyun! 200 yerine 20 mesajı sıralamanız gerekiyorsa, çılgınca hissetme olasılığınız daha düşüktür veya önemli bir mesajı kaçırırsınız.

Aletler: Denenmiş ve doğru bir yöntem, e-postanızdaki “abonelikten çık” terimini aramaktır. Bu, onu içeren tüm mesajları çıkaracaktır; Gmail kullanırsanız, hızlı ve ağrısız bir devre dışı bırakma için rahatsız edici e-postayı açtığınızda kelime sarı olarak vurgulanacaktır. Unroll'u da kontrol edebilirsiniz.Ben, gelen kutunuzu tarar ve asla toplu olarak okumayacağınız bültenlere abonelikten çıkmanıza izin verir. Bir uyarı: Uygulama geçmişte kullanıcı verileri sattı, bu nedenle kullanmayı seçmek daha fazla sonuç verebilirHatta istenmeyen haber bültenleri.

Son olarak, bir toplantı planlamak veya öğle yemeğini almak için zaman bulmakla ilgili bu sinir bozucu ileri geri e-postaları engellemek için Calendly kullanın. Takviminizle senkronize eder, arkadaşların ve iş arkadaşlarının size geri e -posta göndermek zorunda kalmadan açık bir süre rezervasyonu yapmalarına izin verir. Gelen Kutusu Kazanma!

Sistemi çalış

Sorun: Analitik, doğrusal düşünürler için, uygun şekilde adlandırılan klasörlerine e -postaları yayınlayarak Zero'ya ulaşmak toplam oyun değiştirici olabilir, diyor Tate. Ancak bu yöntem büyük olasılıkla görsel veya yaratıcı türler için işe yaramaz. “Bu düşünürler için, bir klasördeki bir e -posta gerçekten gözden uzak, akıl dışı” diyor.

Daha fazla görsel öğrenen, e-posta-depoları içinde filtreler ve sistemler kurarak daha iyi yapabilir, BFF ve patronunuza renkler atayabilir, böylece bir bakışta neyin önemli olduğunu görebilirsiniz ve anında yanıt gerektiren e-postaları işaretleyebilirsiniz. Seçtiğiniz gerçek sistem, kullanıp kullanmadığınızdan daha az önemlidir, diyor Tate. Yani etiket ağır, renk kodlu flagapalooza'nın üstünde kalmak için mücadele ediyorsanız, bu anlamına gelmeyebilir Sen Başarısız ama sisteminiz. E-posta daralma oyun planınızı yeniden düşünün ve başka bir şans verin.

Aletler: E -postanızın Ayarları ile Süper Koyulma Zamanı. Örneğin Gmail, üçüncü taraf uygulamaların yardımı olmadan yaklaşık bir milyon farklı yoldan özelleştirilebilir. Ancak keşfetmeye değer deriler ve tarayıcı uzantıları da var. Sortd, Gmail gelen kutunuzu esnek bir liste kümesinde düzenlemenizi sağlar. Bu nedenle, büyük bir e-posta yığını yerine, e-postaları hızlı bir şekilde sürükleyip bırakabilir, okumak, takip etmek için ihtiyaç duyabilirsiniz, vb. Ve Boomerang, e -posta göndermekten tereddüt eden insanlar için harika (sonsuza dek unutma korkusu için) ama tıkalı bir gelen kutusu ile yaşamak istemiyor. Uygulama, mesajları geçici olarak ana klasörünüzden filtreler, ancak bunları belirttiğiniz bir saat ve tarihte döndürür, bu da onu harika bir basit hatırlatma sistemi haline getirir.

Uygulamalar gerçekten #Bossbabe'nin en iyi arkadaşı olabileceğinden, gününüzü kolaylaştırmak için 8 tane daha var. Ve bu, bilime göre verimliliğinizin zirve yaptığı zamanı.