İşte verimliliğimi artırmak için bir hafta boyunca çoklu görev yapmayı bıraktığımda olanlar

Artı, bu sabit mikrosklar, Headlee yazıyor, beynini yoruyor, bu da daha fazla zihinsel tükenmeye yol açabilir. Ve itiraf edeceğim, çoklu görev ağırlıklı iş günlerinin sonunda zihinsel olarak bitkin hissetme eğilimindeyim. Bu yüzden bir hafta boyunca çoklu görev yapmayı bırakmaya karar verdim. Bunu yapmak için, yapılacaklar listemi rekor sürede bitirmeme izin verip vermediğini öğrenmek için okumaya devam edin, beni daha az zihinsel olarak boşaltılmış hissettiriyor.

Çoklu görevlerden nasıl çıkılır

Bu deneye gerçek bir atış yapmak için DR'ye ihtiyacım var. Markman'ın tavsiyesi-özellikle gelen kutuma iner girmez e-postalara cevap verme dürtüsümle ilgili olarak. İlk kuralı? Telefonu gözden kaçırın, bu yüzden metinler tarafından sürekli olarak bozulmuyorum. E -postaya gelince, e -posta sekmemi tamamen kapatmayı tavsiye ediyor (Korku!) ve sadece saatte bir kez kontrol etmek. Saatin geri kalanı, yapılacaklar listemdeki görevlere odaklanmayı amaçlıyorum. Ayrıca, günün sonunda e -postaların büyük bir kısmına cevap vermeyi önerir, yani beyin en çok tükenir. E -postalar genellikle diğer iş görevlerinin çoğu kadar düşünülmez, bu nedenle zihinsel enerjimi daha fazla ihtiyaç duyduğu yerde kullanabilirim.

Kesinti süremi çoklu görevlendirme eğilimimle ilgili olarak, DR. Markman, her rahatlatıcı aktivitenin her seferinde bire odaklanmamı önerir. Ama bunun kolay olmadığını kabul ediyor. "Telefonunuza yapıştırılmadan yaşamak çok zor" diyor birçok uygulamanın bağımlılık yapısı. "Her beş dakikada bir telefonunuzu kontrol etmeden daha fazla yaşamayı öğrenirseniz."İşte haklı olduğunu umuyor ..

Ben yaptığım gibi çoklu görevleri bırakırsanız nasıl üretken olunur

Denememin birinci gününe e -postaları cevaplayarak ve daha önce hiç yapmadığım sekmeyi tamamen kapatıyorum. (Ama uzaktan çalıştığım için, meslektaşlarım ve yöneticilerimle iletişim kurabilmem için gevşek tutuyorum.) Sonra, e-postam kapalıyken, iş yazma ve röportajları araştırmaya ve yürütmeye başlıyorum.

Gün boyunca, "saatte bir kez" e -posta kuralı ile yaşamaya devam ediyorum ve geri kalanında tek bir görevi bir kerede tamamlamaya odaklanıyorum. Ayrıca telefonumu çantamda tutuyorum ve yeni metinleri kontrol etmek için sadece saatte bir kez çekiyorum. Çalışmayı yaklaşık olarak aynı zamanda bitirirken, bu gün, gün boyunca her zamankinden daha fazla yaptığım görevlerden keyif aldığımı anlıyorum. Ve şüpheliyim ki, aynı anda tamamlamaya çalıştığım diğer yapılacaklar hakkında endişelenmeden kendimi her göreve tamamen daldırabileceğim için (neredeyse) kendimi tamamen daldırabileceğim için.

Çalışmayı genellikle aynı zamanda bitirirken, gün boyunca yaptığım görevlerden keyif aldığımı fark ediyorum.

Daha az "zihinsel olarak bitkin" mi düştüm? Gerçekten değil, ama dizüstü bilgisayarımı kesinlikle kapatıyorum ve rahatlamaya hazırım. Bir bölüm koydum Taç açık ve telefonumla izle başka bir odada. Elim bir manifatura pençesine kalıplamadan bir şey izlediğimden beri uzun zaman geçtiğinden sıkılmayı umuyorum. Memnuniyetle yanılıyorum.

Nasıl üretken olunacağını yeniden öğrenmenin ikinci günü,. E -postamın her zaman açılmasını gerçekten çok seviyorum ve daha yavaş cevap ve cevap almanın verimliliğime zarar vermediğini öğreniyorum,. Mesajlaşma konusunda daha az disiplinliyim: Telefonumun bip sesi duyarsam (inatla göz ardı ettim Dr. Markman'ın sessiz kalma önerisi), hemen alıyorum.

Haftanın biraz sonra, bir röportaj için telefona atlayana kadar her şey hala sorunsuz gidiyor. E-posta sekmem kapalı ve Slack hakkında bir uzağa mesajım var, ama yine de, arta, editörüm bana kısa bir son tarihte yazmamı istediği birkaç hikaye hakkında mesaj atmaya başladı. Anında dikkatim dağılmış ve stresli hissediyorum, takvimimi çıkarıyorum ve hepsini nasıl yapabileceğimi anlamaya çalışıyorum.

Dr. Markman tamamen haklı: programıma bakarken ve gevşemeye bakarken, kaynağımın bana telefonda söylediklerini tamamen özlüyorum. Sonuç olarak, her ikisini de söylediklerini tekrarlamasına ve onu ayarlamıyormuşum gibi görünmesini sağlayan bir yanıtı bir araya getirmeliyim. Neyse ki, çağrıyı kaydediyordum, ama deneyim bana bir ders verdi: Her seferinde bir göreve odaklandığımda işimde gerçekten daha iyiyim.

Çoklu görev bırakarak öğrendiklerim

Beklediğimden farklı olarak, işimi yedekleme zamanıyla bitirdiğimde bütün hafta tek bir gün yoktu. Ayrıca sihirli bir şekilde daha üretken bir yazara dönüşmedim, ancak her seferinde bir göreve odaklanmanın beni daha düşünceli ve daha az çılgınca e -postalar göndermek ve elbette odaklamak gibi diğer görevlerde daha iyi hale getirdi. Bir görüşmeci ne diyor.

Ayrıca, sadece çoklu görevleri en aza indirmenin mümkün olduğunu öğrendim. İşim için, kişisel olarak çalıştığım şeye odaklanmak için tüm iletişim hatlarını tamamen kesemiyorum. Ve diğer insanların patronlarının e -postalara anında yanıtlar beklediği roller olabilir. Bir insanın durumu ne olursa olsun, hepimizin aynı anda daha az yapmayı taahhüt edebileceğine inanıyorum.

Deneyim sırasında daha hızlı veya daha iyi olmasam da, daha fazlasını yaptığımdan zevk almaya başladım ve yapılacaklar listem sadece acele edip tamamlayacak bir şeymiş gibi hissettim. Bu fayda rahatlatıcı alışkanlıklarıma da taşındı. TV'ye koyduğum şey benim için gerçekten ilginç olduğu sürece, onu yarı izlemekten çok daha keyifli, yarım kaydır.

Bu nedenle, çoklu görevleri en aza indirmek büyük bir zaman tasarrufu olmasa da (en azından benim için), zaten yaptığınız şeyin tadını çıkarmanın sırrı olabilir. Deneyi tamamladığından beri, e -postamdan tamamen kapatma alışkanlığını sürdürdüm ve sadece saatte bir kez kontrol ettim. Ve belki bir gün, telefonumla sessizce yaşamayı bile öğreneceğim.

Harvard Business School'daki uzmanlara göre nasıl üretken olunacağı. Artı, verimliliğe yardımcı olabilecek bu sekiz uygulama.