Davranış uzmanlarına göre, gerçekten düşmeniz ve ne yapmanız gerektiğine ihtiyacınız olan 5 verimlilik mitleri

Bunun yerine ne yapmalı: Çalışma saatleri etrafında net sınırlar ayarlayarak başlayın değil, sadece bu saatleri çalıştırmanız için para (iyi bir hatırlatma), ancak yine de, verimliliğiniz bu sınırın ötesine geçecektir. O zamanı engelledikten sonra, içine etkili bir şekilde sığabilecek şeylere öncelik vermek için itileceksiniz, diyor Kornick.

Öncelikle, Pareto prensibini akılda tutmak yararlı olabilir, diyor üretkenlik koçu Donna McGeorge 1 Gün Geri Ödeme: Zamanı Al, Akıllıca Harcaya: "Görevlerinizin yüzde 20'si sonuçlarınızın yüzde 80'ini artıracak.”Yani, günlük zaman pencerelerinde gerçekten neyi başarmanız gerektiğini belirlediğinden ve bunu yapmak için tam steam öne geçmekle ilgili değil. “Enerjinizi koruyabilmeniz ve daha uzun mesafe için odaklanabilmeniz için dinlenme süresinde aktif olarak programladığınızdan emin olun” diyor.

Ve evet, bu kesinlikle her gece yeterince uyumak anlamına gelir, çok ideal olarak, doktor tarafından kabul edilen yedi ila sekiz saat. “Bu ya da CEO'nun uyku ihtiyacı olduğunu iddia ettiği iddia edilen bu tuzağa düşme,” diyor Dr. Winsberg. Sonuçta, iyi dinlenmek, temel bedensel fonksiyonlar için olduğu kadar biliş için (üretken olma yeteneğinizi ifade eder) önemlidir.

Efsane 2: Eldeki göreve keskin odaklanma, verimliliğin anahtarıdır

Herhangi bir göreve veya projeye girmek genellikle verimli bir şekilde yapmanın en akıllı yolu gibi görünebilir. Ancak psikolog Alice Boyes'a göre, PhD, yaklaşan The yazarı Stressiz üretkenlik, Lazer benzeri odaklı bir şeye gitmek aslında daha iyi (ve belki de daha kolay ve daha hızlı) bir çözüm görmenizi engelleyebilir. " BMOdaklı Zihin İnanılmaz Bir Verimlilik aracıdır ”diyor. "Yolculuk yapmasına izin verdiğinizde yaratıcı bağlantılar yapabilir ve sizin için sorunları çözebilir."

"Oletsüz zihin, dolaşmasına izin verdiğinizde yaratıcı bağlantılar yapabilir ve sizin için sorunları çözebilir.”-Alice Boyes, PhD, yazarı Stressiz üretkenlik

Bunun yerine ne yapmalı: Birçok işyeri zaten odak, disiplin ve gayreti çok kolay vurguladığından, DR. Boyes, dikkatinizi beynin diğer tarafına aktif olarak ayırmanızı önerir-yaratıcılık tarafı. “Yaratıcılığı tutuşturmak beklediğinizden daha kolay” diyor. “Yaratıcılıkla ilgili kelimeleri düşünmek bile, onu ayırabilir, yaratıcılık, yeni, yeni, yenilik, hayal gücü ve benzerleri yapabilir."

Kornick, bilgisayarınızdan veya çalışma alanınızdan beş ila 10 dakikalık bir mola için uzaklaşmak da akıllıca olacaktır. Ve bu da zorlayıcı bir şey üzerinde çalıştığınızda ve sıkışıp kalmaya başladığınızda da geçerlidir. “Zihninizin dolaşmasına izin veren bir aktivite yapmayı deneyin, bir yürüyüşe çıkmak veya bir iş yapmak veya hatta duş almak gibi” diyor Dr. Boyes. Bu sadece sorunları çözmenize veya yeni fikirler bulmanıza yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda tükenmişlik ve işle ilgili kaygı için yararlı bir balsamdır, diyor Dr. Winsberg. (Ve her ikisi de kontrol edilmeden bırakılırsa, bunların her ikisi de hızlı bir şekilde verimliliği sağlayabilir.)

Efsane 3: Verimlilik normal bir rutine yapışmayı gerektirir

Elbette, sizi yolda tutan, belirli günlerde yürüyüşe çıkmak için erken uyanan veya her gün meditasyonla noktalanan sağlıklı bir alışkanlık veya ritüel hakkında söylenecek bir şey var. Ancak DR'ye göre kendinizi sadece verimlilik uğruna rutine itmeye çalışmak, genellikle yararlı olmaktan daha zararlıdır. Boyes.

Bunun yerine ne yapmalı: Bir verimlilik rutundan uzak durmak için rutininizi arada bir rutin olarak değiştirin. “Rutinlerdeki değişiklikler genellikle yaratıcılığı zorluyor” diyor Dr. Boyes. Bunun nedeni, statükodan gelen kırılmaların inovasyonun önündeki engelleri azaltma ve becerilerimizi alışılmadık şekillerde kullanmamıza izin verme eğilimindedir-bu yüzden değiştirin. “Kişisel projeler bunun için harika olabilir” diyor Dr. Boyes, “örneğin sıfır atık dönemini veya 'alımsız' günleri denemek veya yaratıcı bir sanat, zanaat veya tasarım hobisi almak gibi."

Efsane 4: Mutlu olmalısınız veya üretken olmayı olumlu düşünmelisin

Listenizden öğeleri işaretlemek kesinlikle kendinizi iyi hissettirebilirken, her zaman başka bir şekilde çalışmaz: İyi bir şekilde halletmek için her adımda bir proje hakkında olumlu hissetmek zorunda değilsiniz. “Üretken insanlar doğal olarak stresli hedeflerden kaçınmazlar” diyor Dr. Boyes. “Bunun yerine, stres ve zorluğun hedef arayışının bir parçası olduğunu kabul ediyorlar ve bu 'olumsuz' duyguları göreve olan bağlılıkları için yakıt olarak kullanıyorlar."

Bunun yerine ne yapmalı: Stres duyguları için başa çıkma mekanizmalarını öğrenmek için zaman ayırın veya bunalma, böylece ortaya çıktıklarında bunları kendi yararınıza kullanabilirsiniz. “Bu alemde çok önemli bir beceri, ruminasyonu azaltmaktır, bu da zaten olan olumsuz veya belirsiz bir şeyi düşündüğünüz zamandır”. Boyes diyor. Bu davranışı ayıklamak için, hissettiğiniz belirli duyguyu kabul ederek, mücadelenizde ortak insanlığı görerek kendinden şefkat göstermeyi önerir (e.G., Hepimiz performansımızda hayal kırıklığına uğramış hissediyoruz), kendinizle nazikçe konuşmak ve dikkatinizi ileriye doğru yola çeviriyoruz.

Efsane 5: Listenizdeki her şeyden önce 'önemli' şeyleri yapmak zorundasınız

Bu kavram ilk allıkta iyi ve hatta mantıklı görünebilir. Ama ne zaman bir sorun haline geliyor her şey McGeorge, bu günlerde genellikle iş için varsayılan ayar olan acil ve önemlidir. Her ping veya e -posta hemen dikkatinizi çekecek kadar önemli hissettiğinde, verimlilik hızla pencereden uçar.

Bunun yerine ne yapmalı: McGeorge, yoğunluk ve etkiye göre organize edin: “Yoğunluk, bir şeyin ne kadar beyin gücünün gerektirdiği ve etkisi, çabanın veya zamanın yatırımının geri dönüşüdür."Ne kadar çaba sarf ettiklerine göre görevleri değerlendirerek meli gerektirir (hem doğal olarak ne kadar yoğun oldukları ve sahip olacakları etkisi nedeniyle),. “Tipik olarak, öğleden önce en yoğun, etkili işinizi ve öğleden sonra rutin çalışmanızı yapmanın en iyisi olduğunu düşünüyorum” diyor McGeorge. Ancak günün sonunda, kendinizin en üretken versiyonu olmak, odak veya yaratıcılık sinyalleri için vücudunuzdaki saati ve beyninizdeki saati dinlemeyi gerektirecek ve duvardaki saat hakkında endişelenmeyecek.

Bu Ocak? Sürdürülebilir yemek, egzersiz ve kişisel bakım rutinleri için uzman liderliğindeki planlar için tam 2022 Yenileme Yıl Programımıza göz atın.