E-posta imzanızın gönderdiği (çok değil) gizli mesaj

Buna ek olarak, trend e-posta değerlemeleri her kuşağın tutumları ve hedefleri tarafından teşvik edilebilir, Berger, örneğin, iyi+iyinin neden stajyerlerinin vasiyetlerini fark ettiğini açıklayabilir sıcak bir şekilde Ve nazikçe, oysa daha kıdemli editörler büyük ölçüde güveniyor en iyi. Berger, "Bu yeni nesil-Para'dan daha fazla amaca önem veren bu tutkulu gençler olarak biliniyorlar ... Belki de nasıl hissettiklerini biraz daha yansıtan kelimeler arıyorlar.".

2. "Profesyonel ve hoş ol"

Kohut'a göre, e-posta oturum açmanız "Birini sizin hakkınızda sıcak bir hisle bırakmalı.”Berger," profesyonel ve hoş olması gerektiğini söyleyerek bu düşünceyi yansıtıyor."Dahası, imzalamanın zor e-postalarda barışı korumak için güçlü bir araç olabileceğini savunuyor.

"Meselenin gerçeği, her e -posta mutlu bir e -posta değil. Herkesin her zaman girdiği birçok yapışkan durum var, "diyor Berger (bu e -posta zorluklarını ele almak için başka ipuçları var). "E -posta imzasının önemi o zaman. E -posta pasif agresif ise veya belirli bir tonu varsa, o zaman düşer, bu oldukça garip. Yani bazen e -posta imzası günü kurtarabilir."Birisi size" K "veya" Tabii "."(Bir dönemle)? Sadece adınız, başlangıç ​​veya bir Curt Sign-off ile kötü haber veya olumsuz geri bildirim içeren bir e-postayı sona erdirmek, böyle bir tür gibi hissedebilir.

3. Minnettarlık göster (uygun olduğunda!)

Endüstri, senaryo ve kişisel tercih (gönderen ve alıcının) bir imzalamanın etkinliğini açıkça etkilerken, bazı kapanışlar aslında rol yapmak E -posta verimlilik yazılımı yapan bir şirket olan Boomerang'ın 2017 araştırmasına göre, diğerlerinden daha iyi. 20 çevrimiçi topluluğun arşivlerinden e -postaları analiz etti ve en çok kullanılan değerleri tespit etti (teşekkürler, saygılarımla, şerefe, en iyi saygılar, şimdiden teşekkürler, teşekkür ederim, en iyi ve kibar) ve yanıt oranları.

şimdiden teşekkürler En iyi yanıt oranına sahipti, 65 yaşında.Yüzde 7; Aslında, bir çeşit minnettarlık ifade eden imzalar (teşekkürler, Yüzde 63; Teşekkürler, 57.Yüzde 9) diğerlerinden yüzde 36 daha fazla yanıt gördü. Fwiw, en iyi 51 ile son sırada geldi.Yüzde 2 yanıt oranı.

Yine de şimdiden teşekkürler Biraz küstah görünebilir, Boomerang, başarısının, belki de alıcıyı takip etmeye teşvik eden henüz yazılmamış bir yanıtı ele almasından kaynaklandığını varsayar. Ancak 91 çalışmanın 2017 meta-analizi Psikolojik bülten Başka bir potansiyel açıklamayı ortaya çıkardı: minnettarlık ve prososyal davranış arasındaki "orta derecede olumlu" bir korelasyon, yani başka bir başkasına fayda sağlamayı amaçlayan gönüllü davranış. Başka bir deyişle, e -postalarda teşekkür etmenin istatistiksel olarak yardım veya başkalarından bir yanıt verme olasılığı daha yüksektir (ve çalışma, ilişkinin karşılıklı sonuçlar sırasında daha güçlü olduğunu göstermektedir, bu yüzden bir gün lehine deneyin ve geri döndür!).

Aynı imzalar ve uzmanlarım için birkaç varyasyon oluşturduğumda, anket ile büyük ölçüde kabul ettiler: Teşekkürler (içermek teşekkürler Ve şimdiden teşekkürler) onlarınkinden, iken Saygılarımızla (Ve Saygılarımla, sevgilerimle) bir başparmak aşağı verildi. Jüri ortaktı en iyi, Berger, bunun düzenli olarak kullandığı bir şey olduğunu söylüyor, Kohut ise “soğuk görünüyor.”Uzmanlardan sert bir geçiş alan diğer imzalar: Saygılarımla Ve Dikkatli ol Yalnızca aile üyeleri için ayrılmalı ve samimi olarak Berger, “Bir yarasa Mitzvah teşekkür notu okuyormuşum gibi geliyor” diyor Berger.

4. Kısa tut

Baltimore merkezli bir çalışan eğitimi ve danışmanlık firması olan Sol Soft Skills'in kurucu ortağı Bob Graham. Amaç, alıcının mümkün olduğunca okuması için bir e-posta ve kolay yapmaksa, daha kısa bir oturum açma (veya alıcıyı iyi biliyorsanız, hatta hiçbiri) daha akıllı seçimdir.

Berger, birçok durumda, daha fazla etki yaratan sondan bir önceki ifade olduğunu ve imzalamanın daha fazla nezaket olduğunu ekliyor. “İster 'sizden haber almayı dört gözle bekliyorum' ya da 'tekrar, en derin özürlerim', e -postayı gerçekten sıcak bir kapanış çizgisiyle bitirirseniz, e -posta imzasıyla daha kısa olabilirsiniz” diyor. Bu durumda…

Okuduğunuz için teşekkürler!

E -postadan tamamen bıkmış? New York'ta bir fatura yürürlüğe girerse, bazı çalışanların işten sonra asla e -postaları okumak için bir bahanesi olabilir. Ve bazen hayatınızdan teknolojiyi kesmek aslında sizi daha mutlu hissettirebilir.